Chargé(e) de projet événementiel

ETHICS EVENT est une agence événementielle spécialisée dans l’organisation d’événements éco-responsables et solidaires.

A la fois prestataires de services pour des entreprises, associations et collectivités, l’agence produit un événement signature qui rencontre beaucoup de succès, la Run for Planet.

Dans le cadre du développement de la 4ème édition qui aura lieu à Bordeaux le 2 juin 2024, sur l’ile de loisirs du port aux cerises de Draveil le 9 juin 2024, à Lyon le 23 juin 2024, Nantes en septembre 2024, dans les écoles et en Connectée, vous assurerez différentes missions préparatoires et le jour J de l’événement ainsi des prestations confiées par nos clients.

VOS MISSIONS :

• Soutien à l’animation de nos réseaux sociaux agence et Run for Planet
• Soutien au référencement de nos événements sur les agendas des sorties et sites spécialisés
• Soutien à la gestion de nos boites mails
• Soutien à la rédaction et envoi d’ e-mailings vers les participants.
• Présence sur les événements Run for Planet Draveil (91210), Bordeaux ( 33 400 ) et Lyon ( 69 120 ) aux dates prévisionnellement du 1/2, 8/9 et 22/23 Juin 2024.

En amont des événements Run for Planet :

• Soutien au recrutement et à la gestion des bénévoles
• Organisation logistique opérationnelle : préparation du matériel et coordination.
• Soutien à la préparation et à l’envoi des dossards à domicile, l’envoi des médailles dans le cadre de la course connectée, à la remise des dossards dans nos magasins partenaires en amont des événements.
• Soutien à la coordination des bénévoles le jour J et à l’encadrement des parcours.
• Participation aux missions opérationnelles dans le cadre du déroulement des événements.

Ainsi que :

• Participation aux RDV clients ou prospects pour bien comprendre et recueillir leurs besoins
• Présence sur les événements (possible week-end).
• Être force de proposition afin d’optimiser la satisfaction des clients.

Profil recherché :

• Niveau minimum BAC
• Attrait pour le monde de l’évènementiel, la solidarité et l’éco-responsabilité.
• Sens du contact, bonne expression orale et écrite.
• Esprit d’équipe, pro actif & capacité à évoluer au sein d’une TPE
• Organisé(e) & autonome

Informations et contact

• Basé à Paris + télétravail.
• Poste à pourvoir Mai/Juin 2024
• Stage non rémunéré de 6 à 8 semaines maximum.
• Prise en charge de 50% des frais de transport -Ile de France.
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Mélanie CAMBON l’adresse suivante : contact@ethics-event.fr