Assistant(e) Coordinatrice opérationnelle – EcoTrail Paris

Lieu de travail : Issy-les-Moulineaux (92)

Périmètre travaillé et rattachement hiérarchique : Organisation de l’EcoTrail Paris au sein du pôle de la coordination opérationnelle sous la direction de la coordinatrice opérationnelle, des chefs de projet et de la direction de course

Interlocuteurs internes et externes : associations, institutions (communes, préfectures, département, région), fournisseurs, prestataires, bénévoles…

Enjeux :

La 17ème édition de l’EcoTrail Paris aura lieu le samedi 16 mars 2024 et regroupera près de 15 000 participants sur 7 épreuves allant d’une distance de 10km à 80km. Toutes les informations sur www.ecotrailparis.com

Vous participerez à l’organisation et à la réussite de cet événement de trail-running en respectant le cahier des charges et en garantissant une coordination logistique efficace.

L’EcoTrail Paris est un événement engagé et nous avons pour objectif de limiter l’impact de cet événement sur l’environnement. Le pôle coordination opérationnelle que vous intègrerez transpose cet engagement à ses missions.

Missions :

1. Coordination opérationnelle en amont de l’événement :

• Gestion du matériel (inventaire, formalisation des besoins, répartition) participation à l’élaboration de divers livrables (plannings, dossiers techniques, plans…)
• Participation au recrutement et au pilotage des équipes opérationnelles
• Gestion des achats en corrélation avec le budget

2. Coordination opérationnelle pendant l’événement :

• Contrôle de la conformité du déploiement opérationnel au cahier des charges
• Gestion de la logistique globale du matériel
• Coordination des équipes et des différents prestataires

3. Participation à l’élaboration des bilans post-événement

4. Participation à la coordination opérationnelle d’autres événements

Apports pour le stagiaire :

Compétences métier développées :

• Connaissance globale des pendants de l’organisation d’un événement
• Connaissances techniques et logistiques
• Relationnel avec les partenaires privés et publics
• Connaissance du milieu associatif

Compétences personnelles développées :

• Sens des responsabilités
• Sens de la priorisation et de la coordination
• Créativité dans la recherche de solutions
• Autonomie

Indemnité : Minimum légal en vigueur

Qualifications souhaitées :

Niveau d’études requis : BAC+3 / BAC +5

Qualités requises :

• Rigueur,
• Autonomie,
• Maturité,
• Réactivité,
• Sens du contact,
• Sens de l’organisation,
• Connaissance du milieu du trail-running est un plus

Compétences requises : maîtrise des outils bureautiques Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Permis de conduire B

Candidature uniquement par mail à : jtoulouse@ecotrailorga.fr